Privacy Policy
个人信息保护方针
加施德环球信托株式会社（以下称”本公司”）理解作为不动产销售及不动产信托事业者的社会责任，就本公司取得或持有的客户及交易相关人等的个人信息，遵守个人信息保护相关法律法规、国家规定的指南及其他规范，并且考虑国际动向，根据以下方针妥善处理，努力保护个人信息。
１. 关于个人信息的取得
本公司在取得以委托人为主的个人信息（以下称”个人信息”）及特定个人信息时，单独通知使用目的，或由本网站预先明示使用目的，通过合法且公正的方法进行。间接获得个人信息时，对所获得的个人信息，将确认提供者是否从本人处适当获得，并进行必要的合同上的准备。
无论何种情况，都仅在业务上所必要的范围内取得。
２. 关于个人信息的使用
本公司在使用目的范围内使用个人信息和特定个人信息。另外，为避免在目的外使用，采取适当且必要措施。
发生在使用目的范围外使用个人信息的必要时，应预先取得本人同意。
对于特定个人信息，即使有本人同意，也不在使用目的范围外使用。
３. 关于向第三方提供个人信息
除非有被个人信息保护法及其他法律法规所许可等正当理由，本公司不会未经本人事先同意，向第三方提供个人信息及特定个人信息。 另外，与第三方共同使用个人信息，或为了委托业务将个人信息托管给第三方时，本公司对该第三方进行调查、签订必要的合同、采取其他法律法规上必要的措施。
无论何种情况，都仅在使用目的范围内处理。
４. 关于个人信息的管理
(1)为实施本个人信息保护方针所列内容，本公司制定个人信息保护相关的各种公司内部规定，使员工（包括管理人员、职员、派遣员工、兼职打工人员）周知贯彻实施，并进行改善、维护、监督。
(2)为防止个人信息的丢失、破坏、篡改及泄露，本公司将采取不正当访问应对措施、电脑病毒应对措施等适当的信息安全应对措施，并进行纠正。
５. 关于个人信息的投诉、咨询
本公司明确问询窗口，妥善应对持有的个人数据相关投诉及咨询。
６. 个人信息保护管理系统的持续完善
为对本公司处理的个人信息实施妥善运用，持续调整、完善个人信息保护管理系统。
【问询窗口】
〒105-6236
东京都港区爱宕2丁目5番1号 爱宕Green Hills MORI Tower36楼
加施德环球信托株式会社
法务合规部 个人信息保护咨询窗口
Mail：[email protected]
电话号码：03-6633-4419
受理时间：周一～周五（节假日、年末年初除外）
9时30分～12时、13时～16时30分
以上
2022年9月5日 制定
2024年8月1日 最终修订
取缔役 本多正克
关于个人信息的处理
1.组织名称
加施德环球信托株式会社
东京都港区爱宕2丁目5番1号 爱宕Green Hills MORI Tower36楼
代表人：代表取缔役社长 村尾 龙雄
代表取缔役副社长 上野 兴一
2.个人信息保护管理责任人
法务合规部 个人信息保护负责人
3.关于个人信息的使用目的
本公司根据有关保护个人信息的法律，在达成下述业务及使用目的所需的范围内使用您的个人信息。
【本公司的业务】
- 金钱的信托、不动产的信托、有价证券的信托、不动产租赁权的信托、动产的信托、地上权的信托等信托业务；
- 信托受益权买卖等业务（包括通过处理私募来募集收购）；
- 财产的管理业务；
- 不动产的买卖、交换、租赁的代理或中介业务；
- 其他本公司可经营的业务及该等附带的业务（包括今后被认可处理的业务）。
【个人信息等的使用目的】
(1) 信托业务相关的客户信息：
【个人信息全部】
- 为信托产品和服务的咨询、受理申请；
- 为提供信托产品及服务相关的各种建议；
- 为基于法律法规等进行客户的确认、享受金融产品、信托产品及服务的资格等的确认；
- 信托交易、融资交易等的日期管理等，为管理持续进行中的交易；
- 为在客户提出融资等的申请或继续使用等时做出判断；
- 进行对照适用性原则等的判断等，为判断提供金融产品、信托产品及服务的妥当性；
- 为向客户报告交易结果、存款余额等；
- 为基于与客户之间的合同或法律等的权利的行使或义务的履行；
- 为通过实施市场调查以及数据分析、问卷调查等对金融产品、信托产品及服务的研究、开发；
- 为各种交易的解约或交易解约后的事后管理；
- 为经营管理、各种风险管理及法律法规等的遵守以及该等附带的业务；
- 其他为妥善且顺利地履行与客户的交易。
[特定个人信息等]
本公司根据“行政程序中为识别特定个人使用号码相关的法律”等，仅在以下所列使用目的范围内使用您的特定个人信息（个人编号），不进行目的外使用。
・各信托受益人报表制作事务
・信托计算书制作事务
・其他信托交易相关法定文件制作事务
・金融产品交易相关的法定文件的制作、提供事务
・信托受益权转让对价的支付报表制作事务
・报酬、费用等支付相关的法定文件制作事务
・不动产的使用费等的支付报表制作事务
・不动产等的受让对价的支付报表制作事务
・不动产等的买卖或贷款的中介手续费的支付报表制作事务
・利息等的支付报表制作事务
・股息、利润分配及基金利息的支付报表制作事务
(2) 客户企业负责人信息
- 为履行签约的业务；
- 为联络、合作、交涉、履行合同的要求；
- 为行使、履行基于商法的权利义务；
- 其他，为上述业务相关或附带的业务。
(3) 其他向本公司咨询者的信息
- 为回答咨询
4.关于个人信息的第三方提供
本公司会妥善管理我们所取得的您的个人信息，除符合下列任一情形之外，不会向第三方提供个人信息：
(1) 有您本人同意时；
(2) 为提供您本人所希望的服务，向受托办理业务的商户提供的；
(3) 将个人信息的处理委托给业务受托方的；
(4) 需要根据法律法规提供的。
5.有关敏感信息
除根据“金融领域有关个人信息保护的指引”认可的情形外，不会就您的敏感信息，进行取得、利用、向第三方提供。
6.有关个人信息及特定个人信息等的处理委托
本公司对个人信息及特定个人信息等的处理进行业务委托时，为使按照本公司规定的标准选定的受托方不会在本公司委托的业务以外使用个人信息，并为确保依照本公司的个人信息保护方针和处理规程等的安全管理措施，在与受托方签订有关个人信息处理的合同等的基础上再进行委托。
7.关于为安全管理个人数据所采取的措施
为了在本公司处理的个人数据泄露等的防止、及其他个人数据的安全管理，本公司采取了以下安全管理措施。
(1)基本方针的制定
为确保个人数据的适当处理，制定基本方针。
(2)个人数据处理相关规章的配备
在取得、利用、保存、提供、删除报废等的每个阶段，就处理方法、责任负责人及其任务等制定个人数据的处理规程。
(3)组织安全管理措施
规定个人数据处理相关的责任人，同时明确处理个人数据的员工及该员工处理的个人数据范围，建立在掌握违反法律、处理规程的事实或者迹象时，向责任人报告的联系体制；另外，进行安全管理措施实施情况的盘点、监查。
(4)人员安全管理措施
就个人数据处理相关的注意事项，对管理层和员工实施定期的培训教育、培训。
(5)物理安全管理措施
在处理个人数据的区域，在对员工进行出入室管理和对带入机器等进行限制的同时，采取措施防止没有权限的人查阅个人数据。
(6)技术安全管理措施
进行访问控制，限制管理层和员工对个人数据及对其进行处理的信息系统的访问，同时就外部对该信息系统的不正当访问实施监视等。
(7)把握外部环境
- 在掌握个人信息保护相关制度的动向的基础上采取安全管理措施。
- 在外国处理个人信息时，应在掌握该外国的个人信息保护相关制度的基础上采取安全管理措施。
8.所持有的个人数据相关的公布事项
上述“3.关于个人信息的使用目的”所列的所有个人信息属于本公司所持有的个人数据（披露对象个人信息）。
9.有关所持有的个人数据的要求披露等的手续
根据个人信息保护法，要求通知本公司所持有个人数据的使用目的，进行披露内容的修改、添加或删除，停止使用、清除，停止向第三方提供以及披露向第三方提供的记录（以下简称“披露等的要求”）的手续如下：
【可以要求披露等的人员】
- 客户本人
- 客户为未成年或成年被监护人时，为客户的法定代理人或成年监护人
- 客户本人委托进行要求披露等的代理人
【要求披露等的手续】
原则上为通过邮寄的手续。请在与本公司下列窗口联系后，在本公司发送的制定格式（披露等要求表）填写必要事项，与本人确认文件（驾照、护照、健康保险证、外国人登记证的复印件等本人确认文件，如由代理人提出要求，则需要代理人的本人确认文件）或代理人资格证明文件（由代理人提出要求时）一并寄回。
（要求披露等的窗口）
〒105-6236
东京都港区爱宕2丁目5番1号 爱宕Green Hills MORI Tower36楼
加施德环球信托株式会社
法务合规部 个人信息保护咨询窗口
Mail： [email protected]
电话号码： 03-6633-4419
受理时间：星期一～星期五（节假日年末年初除外）
9:30～12:00、13:00～16:30
【要求披露等所需的费用】
该要求不收取手续费，但如您希望通过邮寄方式披露等，则需要负担邮费等邮寄费用。
【回复方式和回复时间】
以向提要求方的地址寄挂号信等方式，或提要求方同意的方式，及时回答。
【关于个人信息处理的咨询窗口】
〒105-6236
东京都港区爱宕2丁目5番1号 爱宕Green Hills MORI Tower36楼
加施德环球信托株式会社
法务合规部 个人信息保护咨询窗口
Mail：[email protected]
电话号码：03-6633-4419
受理时间：星期一～星期五（节假日年末年初除外）
9:30～12:00、13:00～16:30
10.任意性
如您未提供作为必要项目的个人信息，本公司可能无法回应您的要求或提供服务，敬请理解。
11.关于链接网站上的个人信息管理等
本公司运营的网站可能包括到其他网站的链接，但对于这种其他网站上的个人信息的处理方法、内容，本公司不负有任何责任。本网站用户在互联网上访问本网站以外的其他网站时，应确认访问网站上的个人信息保护方针等自行管理个人信息。
另外，本公司的个人信息的处理，会进行适当改善并谋求充实。使用目的等有变更时，将在本网站发布。
完
2024年11月15日 最终修订