Privacy Policy
個人資料保護方針
加施德環球信託株式會社（以下簡稱「本公司」）深知作為不動產銷售及不動產信託業者所肩負的社會責任，對於本公司所取得或持有的客戶及交易相關人員等個人資料，將遵守個人資料保護法、政府規定的指導方針及其他相關規範，並考慮國際趨勢，依照以下方針適當處理，並致力於保護個人資料。
1. 個人資料的取得
本公司在取得包括委託人等在內的個人資料（以下簡稱「個人資料」）及特定個人資料時，將個別通知使用目的，或事先於本網站明示使用目的，並通過合法、公正的方式進行。若間接取得個人資料，本公司將確認提供者是否透過合理的方式從本人那取得資料，並簽訂需要的合約。
無論何種情況，本公司僅會取得業務範圍內必要的資料。
２. 個人資料的使用
本公司僅在使用目的範圍內使用個人資料及特定個人資料，並為了避免原定目的外的使用，採取適當且必要的措施。
若發生了需要使用目的範圍外的個人資料時，將事先獲得本人同意。
至於特定個人資料，即使獲得本人同意，本公司亦不會將其用於使用目的範圍以外。
３. 個人資料的第三方提供
除非基於個人資料保護法及其他法律規定的正當理由，本公司不會在未經本人事先同意的情況下，向第三方提供個人資料及特定個人資料。此外，本公司在與第三方共同使用個人資料或因為業務委託而將個人資料寄存於第三方時，將對該第三方進行調查及簽訂必要合約，並採取其他法律規定的必要措施。
無論何種情況，個人資料的處理將限於使用目的範圍內。
４. 個人資料的管理
(1) 本公司為了貫徹此個人資料保護方針中所列之內容，將制定有關個人資訊保護的各項內部規範，向全體從業人員（包括董事、正職人員、派遣人員及兼職人員）宣導與落實，並持續進行改進、維護及監督。
(2) 本公司為了防止個人資料遺失、毀損、篡改及洩漏，將採取防範非法入侵、電腦病毒防護等適當的資料安全對策，並適時改進。
５. 個人資料相關的投訴與諮詢
本公司有設置明確的聯絡窗口，對於持有個人資訊之投訴與諮詢，提供適當的應對。
6. 個人資料保護管理系統的持續改進
本公司將定期審視及改進個人資料保護管理系統，以確保個人資料能夠得到適當的運用。
【聯絡方式】
〒105-6236
東京都港區愛宕2丁目5番1號 Atago Green Hills MORI Tower 36樓
加施德環球信託株式會社
法務合規部 個人資料保護諮詢窗口
E-Mail：[email protected]
電話號碼：03-6633-4419
受理時間：週一至週五（不包括國定假日及元旦期間）
上午 9:30～12:00，下午 13:00～16:30
以上
制定日期： 2022年9月5日
最終修訂日期： 2024年8月1日
董事： 本多正克
關於個人資料的處理
1.組織名稱
加施德環球信託株式會社
東京都港區愛宕2丁目5番1號 愛宕 Green Hills MORI Tower 34樓
代表人： 代表取締役社長 村尾 龍雄
代表取締役副社長 上野 興一
2.個人資料保護管理負責人
法律與法遵部 個人情報保護承辦人
聯絡電子信箱：[email protected]
3.關於個人資料的使用目的
本公司將根據保護個人資料相關法律，於達成以下業務及使用目的的必要範圍內，加以使用客戶的個人資料。
【本公司的業務】
- 金錢信託、不動產信託、有價證券信託、不動產承租權信託、動產信託、地上權信託等信託業務
- 買賣信託受益權等業務（包含透過辦理私募方式，進行招攬並取得）
- 財產管理業務
- 不動產買賣、交換、租賃的相關代理或仲介業務
- 其他本公司可以經營的業務及此等所附隨的業務（包含日後經同意辦理的業務）
【個人資料等的使用目的】
⑴ 信託業務相關客戶資料
【所有個人資料】
- 受理信託商品及服務的諮詢、申請；
- 就信託商品及服務提出各種相關建議；
- 依法令等核實客戶身分，或確認金融商品、信託商品及服務的使用資格等；
- 管理持續性的交易，如信託交易、融資交易等的日程管理等；
- 在融資等申請或客戶續用等時做出判斷；
- 判斷提供金融商品、信託商品及服務的相關妥善性，如按照適當性原則等做出判斷等；
- 向客戶報告交易結果、存放餘額等；
- 基於與客戶的契約或法律等行使權利或履行義務；
- 透過市場調查及進行數據分析或問卷調查等方式，研發金融商品、信託商品及服務；
- 終止各種交易或在交易終止後進行後續的管理；
- 經營管理、各種風險管理與遵守法令等及此等所附帶的業務；
- 其他適當且順利履行與客戶的交易。
【特定個人資料等】
根據「有關在行政程序中使用為識別特定個人的號碼的法律」等規定，本公司僅會在下列使用目的範圍內使用客戶的特定個人資料（My Number），不會用於目的之外。
・製作各信託受益人申報書等行政作業；
・製作信託損益文件等行政作業；
・其他製作信託交易相關法律文件等行政作業；
・製作與提供金融商品交易相關法律文件等行政作業；
・製作信託受益權轉讓對價的付款憑單等行政作業；
・製作支付報酬、費用等相關法律文件等行政作業；
・製作不動產使用費等的付款憑單等行政作業；
・製作不動產等受讓對價的付款憑單等行政作業；
・製作不動產等買賣或出借之斡旋手續費的付款憑單等行政作業；
・製作利息等的付款憑單等行政作業；
・製作股利、盈餘分派及基金利息的付款憑單等行政作業。
⑵ 有交易往來公司的承辦人資料
- 履行有簽訂契約的業務；
- 進行聯繫、協助、交涉、請求履行契約；
- 基於商法行使權利、履行義務；
- 其他與上述業務相關或其所附隨的業務。
⑶ 其他向本公司諮詢客戶的資料
- 就諮詢採取對應
4.關於向第三人提供個人資料
本公司會適當管理所取得的客戶個人資料，除符合下列任一款情形外，本公司不會向第三人提供個人資料。
⑴ 經客戶本人同意時；
⑵ 為執行客戶本人所希望的服務而提供給委託業務的業者時；
⑶ 向委託業務的業者委託處理個人資料時；
⑷ 根據法令有提供之必要時。
5.關於敏感性（Sensitive）資訊
除根據「金融行業個人資料保護相關指引」經過同意之情形外，本公司不會取得、使用及向第三人提供客戶的敏感性（Sensitive）資訊。
6.關於個人資料及特定個人資料等的委託處理
當本公司委託個人資料及特定個人資料等的處理業務時，本公司會按照本公司規定基準選定委託業者，並與委託業者簽訂處理個人資料相關契約等後再行委託，以免個人資料用於非屬本公司委託的業務，並確保依本公司個人資料保護分針及處理規章等所採用的安全管理措施。
7.關於為安全管理個資檔案所採取的措施
本公司會採取下列安全管理措施，以防止本公司處理的個資檔案發生洩漏等情形，並進行其他個資檔案的安全管理。
(1)制定基本方針
制定基本方針，以確保個資檔案的適當處理。
(2)建置個資檔案的相關處理紀律
在取得、使用、保存、提供、刪除、銷毀等每一階段，就處理方式、負責人、承辦人及其任務等，制定個資檔案處理規章。
⑶組織方面安全管理措施
除指定處理個資檔案的相關負責人外，同時明確處理個資檔案的員工及該員工處理個資檔案的範圍，並建立體制以在發現違法或違反處理規章的事實或跡象時向負責人報告聯繫。此外，對安全管理措施實施情形進行檢查與監督。
⑷人員方面的安全管理措施
針對處理個資檔案的相關注意事項，定期對董監職員實施進修教育與訓練。
⑸物理方面的安全管理措施
除在處理個資檔案區域內，管理員工進出場所及限制其攜入的設備等外，同時對於不具有權限之人員採取防止閱覽個資檔案的措施。
⑹技術方面的安全管理措施
除進行控制存取，並限制董監職員對個資檔案及處理個資檔案之資訊系統進行存取外，同時就外部對該資訊系統的不當存取進行監控等。
⑺外部環境的掌握
- 就個人資料保護相關制度瞭解其動態後，再採取安全管理措施。
- 在國外處理個人資料時，在瞭解該國的個人資料保護相關制度後，再採取安全管理措施。
8. 所持有個資檔案的相關公告事項
前述「3.關於個人資料的使用目的」所列出的任何個人資料，其均屬本公司所持有的個資檔案（為揭露標的之個人資料）。
9. 關於所持有個資檔案的揭露等請求程序
依個人資料保護法，請求通知、揭露本公司所持有個資檔案的使用目的、內容的修訂、新增或刪除、停止使用、銷毀、停止提供予第三人及揭露提供予第三人的記錄時（下稱「揭露等請求」），其程序如下。
【可提出揭露等請求的人員】
- 客戶本人
- 客戶為未成年或成年被監護人時，為客戶的法定代理人或成年監護人
- 客戶本人委託揭露等請求的代理人
【揭露等請求程序】
原則上以郵寄來辦理程序。客戶如下與本公司窗口進行聯繫後，請在本公司寄送的指定格式（揭露等請求書）填寫必要事項，並連同核實客戶身分文件（可確認為客戶本人的文件，如駕照、護照、健保卡、外國人登記證的影本等，若由代理人提出請求時，則需要提出核實代理人身分的文件）或代理人資格證明文件（由代理人提出請求時），一併寄回本公司。
（揭露等請求的窗口）
〒105-6236
東京都港區愛宕2丁目5番1號 愛宕 Green Hills MORI Tower 36樓
加施德環球信託株式會社
法律與法遵部 個人資料保護諮詢窗口
Mail： [email protected]
電話號碼: 03-6633-4419
營業時間：周一至周五（國定假日、年末年初除外）
9:30～12:00、13:00～16:30
【揭露等請求的所需費用】
本公司就該請求不會收取手續費，但如客戶希望以郵寄方式辦理揭露等時，請客戶負擔郵票等郵寄費用。
【回覆方式與回覆時間】
本公司將以掛號郵件等方式寄送至提出請求客戶的地址，或提出請求客戶所同意的方式，迅速給予回覆。
【處理個人資料的相關諮詢窗口】
〒105-6236
東京都港區愛宕2丁目5番1號 愛宕 Green Hills MORI Tower 36樓
加施德環球信託株式會社
法律與法遵部 個人資料保護諮詢窗口
Mail：[email protected]
電話號碼：03-6633-4419
營業時間：周一至周五（國定假日、年末年初除外）
9:30～12:00、13:00～16:30
10.任意性
如客戶未提供本公司必填項目的個人資料時，本公司將無法依客戶要求採取對應或提供服務，敬請客戶諒解。
11.關於連結處的個人資料管理等
在本公司所經營的網站中有可能包含前往其他網站的連結，但對於該其他網站內的個人資料處理方式或內容，恕本公司概不負責。本網站使用者在網路上存取本網站以外的其他網站時，請自行確認及管理所連結網站的個人資料保護方針等事項。
此外，關於本公司的個人資料處理，本公司將會適時進行改善及加強。如使用目的等有變更時，本公司將會在本網站進行公告。
以上
2024年11月15日 最終修訂