隱私權政策

加施德環球信託株式會社（“本公司”）特此聲明，本公司已制定並將遵守以下政策，以確保客戶、股東和其他利害關係人的個人資料、個人號碼和特定個人資料（以下稱“特定個人資料等”）得到保護。

  1. 相關法律和法規的遵守
    本公司將遵守《個人資料保護相關法律》、《有關在行政程序中使用為識別特定個人的號碼的法律》、主管機關頒布的指引以及其他規範。

  2. 適當取得
    本公司將透過適當及合法的手段，在我們業務的必要範圍內，取得您的個人資料及特定個人資料等。

  3. 使用目的
    本公司將通知或公佈個人資料和特定個人資料等的使用目的。此外，除法律另有規定外，本公司會將個人資料於下列使用目的的範圍內（不包括特定個人資料等）進行使用，而不會用於法律和法規規定以外的其他目的。
    1. 為向與我們經營業務相關而與我們有業務往來的客戶提供順暢的服務。本公司是一家股份有限公司，其目的是從事以下業務。
      1. 不動產的買賣、租賃、管理和仲介
      2. 不動產調查和不動產諮詢服務
      3. 託管服務，例如受不動產交易當事人委託，對不動產交易進行辦公室事務管理等
      4. 託管服務，例如應金融機構和交易各方的要求，提供抵押財產的辦公室管理等
      5. 放貸業務
      6. 遺囑準備諮詢、遺囑認證執行和遺產清算服務
      7. 自願監護和法定監護服務
      8. 為併購提供經紀和諮詢服務
      9. 與管理和人力資源有關的承包和諮詢服務
      10. 民事信託諮詢服務
      11. 與信託有關的諮詢服務
      12. 上述各項附帶及相關的所有業務
    2. 為受理各種服務的申請。受理各種服務申請和諮詢。
    3. 就各種服務提出各種建議（包括直郵、電話、電子郵件等方式）
    4. 根據《防止犯罪收益轉移相關法律》等核實您的身份，並遵守其他法律和法規
    5. 确认使用各种服务的资格
    6. 管理正在進行的交易，如信託交易和其他服務的到期日管理
    7. 按照適當性原則等做出判斷。確定所提供產品和服務的適當性，包括根據適當性原則等做出判斷。
    8. 處理來自其他業務等的個人資料。當收到其他業務經營者等委託處理全部或部分個人資料時，執行委託業務。。
    9. 基於與客戶簽訂的契約、法律等行使權利或履行義務。
    10. 透過市場調查、數據分析、問卷調查等方式，研發各種產品和服務。
    11. 提議夥伴公司等的產品和服務。
    12. 終止各種交易，並在交易終止後進行嗣後的管理
    13. 瞭解和管理本公司及其子公司和集團公司（“本集團”）管理所需的其他風險，並確保適當和順利履行在公司業務營運過程中與客戶間的交易和協議（包括信託協議和委託協議等）。

  4. 特定個人資料等的使用目的
    根據《有關在行政程序中使用為識別特定個人的號碼的法律》（以下稱“個人號碼法”）等規定，本公司僅在以下目的範圍內使用特定個人資料等。此外，除個人號碼法允許的用途外，我們不會將資料用於任何其他用途。
    特定個人資料等的使用目的
    1. 為準備與金融商品交易有關的法律文件而從事文書工作
    2. 為準備與信託交易有關的法律文件而從事文書工作
    3. 辦理與適用免稅儲蓄制度等相關的行政工作
    4. 為準備與海外匯款交易等有關的法律文件而從事文書工作
    5. 為準備與證券代理業務有關的法律文件而從事文書工作
    6. 執行與股票或信託受益人權益有關的文書工作
    7. 為準備與股款支付或信託受益人權益計算等交易有關的法律文件而從事文書工作
    8. 為準備與不動產業務有關的法律文件而從事文書工作
    9. 為準備與退休金服務有關的法律文件而從事文書工作
    10. 為準備與教育基金管理契約或婚姻和育兒有關的法律文件而從事文書工作
    11. 為準備與教育基金管理契約或婚姻和育兒基金管理契約有關的法律文件而從事文書工作
    12. 為準備與期貨交易有關的法律文件而從事文書工作
    13. 為準備與金銀交易有關的法律文件而從事文書工作
    14. 為準備保險公司編制的壽險契約、非壽險契約等法定報告而從事文書工作
    15. 執行與存款帳號有關的文書工作

  5. 敏感性資訊
    本公司不會取得、使用或向第三人提供客戶的任何敏感性資訊，但根據《金融行業個人資料保護相關指引》經允許的情形除外。

  6. 外包
    當本公司將個人資料及特定個人資料等的處理委託給分包商時，將對分包商（包括分包商及再委託的分包商）進行適當監督，以確保個人資料的安全管理。

  7. 向第三人提供個人資料
    在未事先取得個人同意的情況下，我們不會將客戶委託給我們的個人資料提供給任何第三人，但向第三人提供個人資訊符合《個人資料保護相關法律》第27條第1款法律規定，或者我們遵循《個人資料保護相關法律》第27條第2款和第27條第3款規定程序（opt-out）的情形除外。此外，對於特定個人資料等，無論當事人是否同意，我們都不會向任何第三人提供此類資料，但個人號碼法中規定的情形除外。

  8. 個人資料的共同使用
    本集團將進行以下個人資料的共同使用。當客戶要求停止共用個人資料時，我們會立即停止共用個人資料。
    1. 共用的個人資料項目
      1. 客戶以申請表或其他文件或透過其他方式向共同使用者提供的客戶及其家庭成員等的以下個人資料
      2. 客戶與共同使用者間所有交易（包括過去的交易）的交易資料以及相關資料
      3. 共同使用者根據某些標準進行評估的估價資料及作為評估依據的資料
    2. 共同使用者的範圍是本公司、本公司的子公司、本公司的母公司
    3. 共同使用者的使用目的
      1. 接受共同使用者的產品、信託產品等各種產品和服務的申請和諮詢
      2. 確認您有資格使用我們集團的金融產品、信託產品以及其他產品和服務
      3. 管理正在進行的交易
      4. 例如根據適當性原則等做出判斷，確定本集團的產品、信託產品以及其他產品和服務的適當性。
      5. 基於與客戶簽訂的契約和法律等行使權利和履行義務。
      6. 透過市場調查、數據分析、問卷調查等方式，用於集團的金融產品、信託產品以及其他產品和服務的研發
      7. 就本集團的金融產品、信託產品及其他產品和服務提出各種建議，例如透過電話或發送直郵等方式提供資訊。
      8. 就關係企業等的產品和服務等提出各種建議。
      9. 取消各種交易，並在取消交易後進行事後管理
      10. 用於業務管理、風險管理、法律和法規等的遵守及相關操作
      11. 其他妥善及順利地執行與客戶的交易和契約
    4. 個人資料負責管理人員的姓名
      法律與法遵部長：菅野 茂

  9. 回應客戶有關個人資料處理的問詢等
    本公司制定了個人資料的揭露和更正程序，並且對於與個人資料和特定個人資料等的處理有關的問題、意見、投訴、諮詢和更正請求，將迅速及妥善地回應。

  10. 投訴管道
    我們將透過以下聯繫方式接受客戶有關個人資料處理的投訴。

    地址
    105-6236，日本東京都港區愛宕2-5-1，Atago Green Hills MORI Tower 36樓，加施德環球信託株式會社法律與法遵部

    個人資料保護諮詢窗口
    電話號碼
    03-6633-4419

    營業時間
    週一至週五（國定假日、年末年初除外）
    早上9:30 – 中午12:00 和 下午1:00 – 下午4:30

  11. 安全管理措施
    為了防止洩漏等，本公司在管理個人資料和特定個人資料等時，將在組織、人員和技術（系統等）方面採取適當的安全管理措施，並建立系統保護個人資料所必需的責任。

  12. 持續改進
    本公司將不斷審查和改進有關個人資料保護的規章制度。此外，所有管理人員和員工都將瞭解個人資料保護的重要性，我們將徹底宣傳正確處理個人資料和特定個人資料等，並提供適當的教育。

以上