Privacy Policy
個人情報保護方針
キャストグローバル信託株式会社（以下、「当社」といいます。）は、不動産販売および不動産信託事業者としての社会的責任を認識し、当社が取得又は保有する顧客及び取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して、以下の方針に基づき適正に取り扱い、個人情報の保護に努めます。
１. 個人情報の取得について
当社は、依頼者をはじめとする個人情報（以下、単に「個人情報」といいます。）および特定個人情報を取得する場合、個別に利用目的を通知するか、本ウェブサイトにより予め利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって行ないます。個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、必要な契約上の手当てを行ないます。
いずれにおいても、事業上必要な範囲に限り取得します。
２. 個人情報の利用について
当社は、利用目的の範囲内で個人情報および特定個人情報を使用します。また、目的外利用を行わないよう、適切かつ必要な措置を講じます。
利用目的の範囲外で個人情報を使用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
特定個人情報については、本人の同意がある場合といえども、利用目的の範囲外では使用しません。
３. 個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報保護法その他の法令で許容されている場合等正当な理由がある場合を除き、個人情報および特定個人情報を、事前にご本人様の承諾を得ることなく第三者に提供いたしません。 また、当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
いずれにおいても、利用目的の範囲内に限り取り扱います。
４. 個人情報の管理について
(1)当社は、本個人情報保護方針に掲げられた内容を実行するため、個人情報保護に関するさまざまな社内規定を策定し、従業者（役員・社員・派遣社員、アルバイトを含む）に周知徹底させて実行し、改善・維持・監督してまいります。
(2)当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じ、是正してまいります。
５. 個人情報に関する苦情・相談
当社は、お問い合せ窓口を明確にし、保有する個人データに関する苦情および相談に、適切な対応をします。
６. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社が取り扱う個人情報に関して適切な運用が実施されるよう、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善してまいります。
【お問い合わせ先】
〒105-6236
東京都港区愛宕2丁目5番1号 愛宕グリーンヒルズMORIタワー36階
キャストグローバル信託株式会社
法務コンプライアンス部 個人情報保護相談窓口
Mail：[email protected]
電話番号：03-6633-4419
受付時間：月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9時30分～12時、13時～16時30分
以上
2022年9月5日 制定
2024年8月1日 最終改定
取締役 本多正克
個人情報の取扱いについて
1.組織名
キャストグローバル信託株式会社
東京都港区愛宕2丁目5番1号 愛宕グリーンヒルズMORIタワー36階
代表者： 代表取締役社長 村尾 龍雄
代表取締役副社長 上野 興一
2.個人情報保護管理責任者
法務コンプライアンス部 個人情報保護担当者
連絡先：[email protected]
3.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、お客様の個人情報を、下記業務及び利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
【当社の業務】
- 金銭の信託、不動産の信託、有価証券の信託、不動産の賃借権の信託、動産の信託、地上権の信託等の信託業務
- 信託受益権売買等業務（私募の取扱いによる取得勧誘を含みます。）
- 財産の管理業務
- 不動産の売買・交換・賃貸借に係る代理又は媒介業務
- その他当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含みます。）
【個人情報等の利用目的】
⑴ 信託業務に関する顧客情報
【個人情報全般】
- 信託商品及びサービスの相談、申込みの受付のため
- 信託商品及びサービスに関する各種ご提案のため
- 法令等に基づくお客様の確認や、金融商品、信託商品及びサービスをご利用いただく資格等の確認のため
- 信託取引、融資取引等における期日管理等、継続的なお取引における管理のため
- 融資等の申込みや継続的なご利用等に際しての判断のため
- 適合性の原則等に照らした判断等、金融商品、信託商品及びサービスの提供に係る妥当性の判断のため
- お客様に対し、取引結果、預かり残高等の報告を行うため
- お客様とのご契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品、信託商品及びサービスの研究や開発のため
- 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
- 経営管理、各種リスク管理、及び法令等の遵守並びにこれらに付帯する業務のため
- その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
【特定個人情報等】
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」等に基づき」、お客様の特定個人情報（マイナンバー）を次に掲げる利用目的の範囲内においてのみ利用し、目的外利用をいたしません。
・信託の受益者別調書作成事務
・信託の計算書作成事務
・その他信託取引に関する法定書類作成事務
・金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
・信託受益権の譲渡の対価の支払調書作成事務
・報酬、料金等の支払いに関する法定書類作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
・不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務
・利子等の支払調書作成事務
・配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
⑵ 取引先企業担当者情報
- 契約いただいた業務の履行ため
- 連絡、協力、交渉、契約履行請求のため
- 商法にもとづく権利の行使、義務の履行のため
- その他、上記業務に関連または付随する業務のため
⑶ その他、当社へお問い合わせいただく方の情報
- お問い合わせへの対応のため
4.個人情報の第三者提供について
当社は、取得したお客様の個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
⑴ ご本人の同意がある場合
⑵ ご本人が希望されるサービスを行うために、業務を委託する業者に対して提供する場合
⑶ 個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合
⑷ 法令に基づき提供することが必要である場合
5.機微（センシティブ）情報について
当社は、お客さまの機微（センシティブ）情報について、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に基づき認められる場合を除き、取得・利用・第三者提供をいたしません。
6.個人情報及び特定個人情報等の取扱いの委託について
当社が、個人情報及び特定個人情報等の取扱いを業務委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した委託先において、当社が委託した業務以外に個人情報が利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針及び取扱規程等に準じた安全管理措置が確保されるよう、委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結する等した上で委託いたします。
7.個人データの安全管理のために講ずる措置について
当社は、当社で取り扱う個人データの漏えい等の防止、その他の個人データの安全管理のため、以下の安全管理措置を講じております。
(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定
⑶組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を定めるとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する。また、安全管理措置の実施状況の点検・監査を行います。
⑷人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に対する定期的な研修教育・訓練を実施します。
⑸物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
⑹技術的安全管理措置
アクセス制御を行い、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへの役職員のアクセスを制限するとともに、当該情報システムへの外部からの不正アクセスの監視等を実施します。
⑺外的環境の把握
- 個人情報の保護に関する制度の動向を把握した上で安全管理措置を実施します。
- 外国において個人情報を取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
8.保有個人データに関する公表事項
上記「3.個人情報の利用目的について」に掲げる全ての個人情報が、当社の保有個人データ（開示対象個人情報）に該当します。
9.保有個人データの開示等の請求手続きについて
個人情報保護法に基づいて、当社の保有個人データの利用目的の通知、開示・内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求（以下「開示等の請求」といいます）の手続きは以下のとおりです。
【開示等の請求のできる方】
- お客様ご本人
- お客様が未成年又は成年被後見人の場合はお客様の法定代理人又は成年後見人
- お客様ご本人が開示等請求を委任する代理人
【開示等の請求の手続き】
郵送による手続きを原則といたします。お客様から当社の下記窓口にご連絡をいただいた後、当社から送付する指定様式（開示等請求書）に必要事項をご記入の上、本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証のコピー等ご本人であることを確認できるもの、代理人の方が請求される場合には、代理人の方の本人確認書類が必要です。）あるいは代理人資格証明書類（代理人の方が請求する場合）と併せてご返送ください。
（開示等の請求窓口）
〒105-6236
東京都港区愛宕2丁目５番１号 愛宕グリーンヒルズMORIタワー36階
キャストグローバル信託株式会社
法務コンプライアンス部 個人情報保護相談窓口
Mail： [email protected]
電話番号: 03-6633-4419
受付時間：月曜～金曜日（祝日年末年始は除く）
9時30分～12時、13時～16時30分
【開示等の請求に要する費用】
当該請求につき手数料は頂戴しませんが、郵送手段による開示等をご希望の場合は切手代等郵送費用をご負担いただきます。
【回答方法と回答時期】
請求された方のご住所宛に書留郵便等による方法、又は請求された方にご同意いただいた方法により、遅滞なくご回答いたします。
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
〒105-6236
東京都港区愛宕2丁目5番1号 愛宕グリーンヒルズMORIタワー36階
キャストグローバル信託株式会社
法務コンプライアンス部 個人情報保護相談窓口
Mail：[email protected]
電話番号：03-6633-4419
受付時間：月曜～金曜日（祝日年末年始は除く）
9時30分～12時、13時～16時30分
10.任意性
当社が必須項目とする個人情報が提供されない場合、ご要望の対応やサービスの提供ができかねます旨、ご了承ください。
11.リンク先での個人情報管理等について
当社が運営するウエブサイトでは、他のウエブサイトへのリンクが含まれることがありますが、このような他のウエブサイトにおける個人情報の取扱い方法や内容について、当社は、何らの責任を負わないものとします。本サイト利用者様がインターネット上で本サイト以外の他のウエブサイトにアクセスする場合は、アクセス先のウエブサイトにおける個人情報保護方針等をご確認いただく等ご自身で管理していただくものとします。
なお、当社の個人情報の取扱いにつきましては、適宜改善しながら充実を図ります。利用目的等に変更があった場合には、本ウエブサイトにて公表いたします。
以上
2024年11月15日 最終改定